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河北科技大学关于印发《仪器设备及软件管理办法》的通知

发布日期：2018-11-16

校资产字〔2018〕8号

河北科技大学

关于印发《仪器设备及软件管理办法》的

通知

各单位、部门：

《河北科技大学仪器设备及软件管理办法》已经11月2日校长办公会研究通过，现印发给你们，请遵照执行。

河北科技大学

2018年11月14日

河北科技大学仪器设备及软件管理办法

第一章总则

第一条为加强学校仪器设备管理，充分发挥仪器设备的使用效益，保证教学、科研质量，结合上级有关规定和学校实际，制定本办法。

第二条仪器设备的产权归属学校，不属于任何使用部门和经费支配人。对于各种经费来源、各种渠道购置的仪器设备以及调拨或捐赠给学校的仪器设备，都须在资产管理部门上账、建卡。

第三条仪器设备购置、大型精密仪器设备购置前论证、仪器设备使用、仪器设备维修及软件管理适用本办法。仪器设备配置、处置、收益管理、产权登记与产权纠纷调处、清查与评估、信息管理与报告等按照《河北科技大学国有资产管理办法》（校资产字[2018]1号）执行。

第二章仪器设备购置

第四条仪器设备购置实行计划管理，根据学校财务预算确定仪器设备购置数量与金额。

第五条仪器设备采购按照《河北科技大学采购及招标管理办法》（校字[2017]52号）执行。

第六条仪器设备到货后应由使用单位及时组织安装、调试。仪器设备验收由资产管理部门与使用部门共同完成，单台件或同类仪器设备批量在20万元以下的由使用单位负责验收，单台件或同类仪器设备批量在20万元及以上的由资产管理处负责验收，由3—5人有关人员组成验收组，按照供货合同进行逐项验收，并提交验收报告（附件1）。

第七条仪器设备入账按照《河北科技大学国有资产管理办法》（校资产字[2018]1号）执行。

第三章大型精密仪器设备购置前论证

第八条大型精密仪器设备是指购置价在10万元及以上的单台、成套仪器设备和工具类、管理类软件或单价虽少于10万元，但为较精密稀缺的仪器设备。

第九条凡学校预算资金购置大型精密仪器设备，须按照技术上的先进性、适用性和经济上的合理性进行购置前论证。

第十条论证方式

40万及以上的大型精密仪器设备由学校组织论证，10万元及以上、40万元以下的大型精密仪器由各使用单位组织论证。

第十一条论证时间

由使用单位组织的论证在上报需求计划前进行，论证报告与需求计划同时上报；由学校组织的论证在使用单位上报需求计划后、确定采购计划前进行。

第十二条论证内容

1.仪器设备的技术先进性、经济合理性；

2.仪器设备的供应厂商的信誉、服务状况；

3.仪器设备的使用范围、负荷、其他单位使用情况；

4.仪器设备所做的实验、测试等是否有可替代仪器设备；

5.仪器设备的放置地点及人员配备情况；

6.仪器设备目前学校的存量与使用状况；

7.仪器设备购置经费来源与额度。

第十三条论证程序

1.学校组织的论证程序

（1）成立论证委员会，论证委员会由5人以上单数有关专家、职能部门负责人组成，必要时可请外部专家，使用单位的专家和负责人不能超过2人；

（2）仪器设备使用单位提供调研报告，就论证内容的第1-5项向论证委员会进行陈述，调研报告由单位负责人签字；

（3）资产管理部门和经费主管部门就论证内容的第6、第7项向论证委员会进行说明；

（4）论证委员会根据各方陈述和说明进行综合评价，投票做出是否购置的判断。

（5）论证委员会委员和组长在论证报告上签字备案；

（6）学校根据专家论证意见，结合学校实际情况，按轻重缓急做出是否购置的安排意见，并报分管校领导审批，必要时报校长办公会。

2.使用单位的论证程序

使用单位组织的论证程序可参照学校论证程序执行，学校主管部门对论证意见进行审核，并报校领导审批。

第十四条论证报告

论证程序结束后，形成大型精密仪器采购论证报告（附件2）提交学校主管部门。

第四章仪器设备使用管理

第十五条仪器设备在验收后应及时投入使用，以考核仪器设备运行的稳定性和可靠性。

第十六条大型精密仪器设备验收合格交付使用后，使用单位须将全部技术资料原本及验收报告交资产管理处登记备案，其中40万元以上的大型精密仪器设备技术资料交档案馆归档。若使用单位技术资料归档不及时，第二年酌情减少仪器设备购置经费。

第十七条仪器设备由受过培训和考核的专人管理，并建立相应的岗位责任制。管理人员必须认真负责，熟悉所管仪器设备的结构、性能，精通操作技术，并具有保养维修、技术培训等技能。

第十八条制定仪器设备操作规程，做好设备使用和保养维修记录，填写记录表（附件3）。管理人员必须做好日常维护保养工作，定期校验检修，以保持仪器设备性能良好。

第十九条坚持实行专管共用、资源共享原则，建立仪器设备开放共享制度，在完成学校教学、科研任务的同时，要开展校内、校际和跨部门的咨询、培训、分析测试等协作服务工作，努力提高大型精密仪器设备的利用率。

第二十条仪器设备调拨按照《河北科技大学国有资产管理办法》（校资产字[2018]1号）执行。

第五章仪器设备维护与维修

第二十一条仪器设备使用单位须建立经常和定期仪器设备维护保养制度，重视培养技术维修人员，不断提高仪器设备自修能力，保证仪器设备的完好和正常使用。

第二十二条按技术文件规定，仪器设备使用到一定机时（或次数）需要定期检修保养，以期恢复原指标性能，延长其使用寿命；对长时间不用的仪器设备也要定期开机或通电维护、妥善保管。

第二十三条在保修期外的教学用仪器设备需外部维修时，对单台件、一次性预计维修费低于1万元（不含）的填写小型仪器设备维修申请表（附件4），费用由学校仪器设备维修费支出；对单台件、一次性预计维修费高于1万元（含）的填写大型仪器设备维修申请表（附件5），费用按1:1由学校仪器设备维修费和使用单位经费支出。

第六章计算机软件管理

第二十四条计算机软件计入学校固定资产仪器设备总值，归类为国家教育部分类目录。

第二十五条软件管理配备固定人员，并对其使用和效益负责。

1.软件使用人员应经过操作培训和安全教育，必须严格遵守有关信息系统安全管理的规定。

2.不得使用未经授权许可的非正版软件。对于有授权许可用户数限制的系统软件和应用软件，原则上不予借用。在不侵犯知识产权的前提下，尽量提高软件的共享程度，提高软件的利用率。

3.网络版的系统软件和应用软件（包括磁盘、光盘等介质）由使用单位指定专人进行管理，负责建立相应的软件管理台账，软件分类登记、标注要详细准确，存放符合相关规定。

第二十六条随机配备的软件，应在随机资料档案上记载，避免因人员变动造成软件丢失。要注意保护知识产权，不得进行任何侵犯知识产权的活动。

第七章效果评估

第二十七条仪器设备使用绩效考核与监督检查按《河北科技大学国有资产管理办法》（校资产字[2018]1号）执行。

第二十八条大型精密仪器设备考核制度具体办法见《河北科技大学大型精密仪器设备使用效益评价实施办法》（校字[2013]13号）。

第八章附则

第二十九条本办法由资产管理处负责解释。未尽事宜，按照国家、省国有资产管理的有关规定执行。

第三十条本办法自2018年11月15日起执行，原《河北科技大学计算机软件管理暂行办法》（校字[2001]130号）《河北科技大学仪器设备管理暂行办法》（校字[2001]131号）《河北科技大学大型精密仪器设备管理暂行办法》（校字[2001]132号）《河北科技大学大型精密仪器设备协调公用暂行管理办法》（校字[2002]39号）同时废止。