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资产入账管理流程
发布日期:2019-11-15


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仪器设备、家具信息管理说明

1.经学校审核同意购置的仪器设备由资产领用人或资产管理员登录“高校资产信息管理系统”,录入信息(在资产管理处主页,点击“设备查询”,用户名是工资卡号,默认密码6个8,在资产管理处主页“资料下载”中有系统使用说明)。

2.资产领用人或资产管理员录入资产临时表:⑴仪器设备单台件低于800元(不含)不需入资产账,可以直接到财务报账。⑵行政办公及后勤设备单台件1000(含)元以上在“设备管理”模块录入;800-1000元(不含1000元)在“低值管理”模块录入。⑶教学科研仪器设备单台件1500(含)元以上在“设备管理”模块录入,800(含)-1500(不含)元在“低值管理”录入。

3.家具类资产无论价格多少均须入家具账,即在“家具管理“模块录入。

4.资产领用人或资产管理员填写完成并检查无误保存后, 打印资产入库单(使用单位领用人、管理人、负责人必须签字)。

5.审核通过后的资产由资产管理处打印“资产记账单”方可到财务处报账,同时发放“资产编号标签”,红色标签为固定资产,蓝色标签为低值耐用资产,绿色标签为家具,要求每个资产领用人或管理人应将资产标签粘贴到相应的资产上。

6.每年5-6月份由资产管理处下发“核查上年度购置仪器设备及家具”的通知,各学院、部门先行自查后,资产管理处进行抽查。对于核查中出现问题的资产,及时与资产管理处联系修改,以确保资产数据准确无误。核查结果由资产管理处编制成《核查报告》,作为考核有关学院、部门的依据。

7.本流程由设备管理办公室负责,联系电话:81668204。


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