大型仪器设备测试基金管理流程说明

根据《大型精密仪器设备协作共用基金管理暂行办法（试行）》（校字[2009]68号），学校每年拨专款到“大型仪器设备测试基金账户”，用于支持具有实际应用价值或理论意义，但缺少仪器设备和测试经费紧张的教研、科研项目进行研究。费用由学校与基金申请人1：1匹配。

1.有基金申请需求的老师，根据测试任务和费用，填写《大型精密仪器设备协作共用基金申请表》（每台设备一份），由所需设备机组根据测试单价和样品数，核算测试费用。经本单位主管领导签字同意后，上报资产管理处。

2.资产管理处汇总、审核各单位上报的“基金申请表”，组织专家根据财务处下达的经费额度，对申请理由及金额进行评审，制定资助计划，上报主管校领导审批。

3.根据主管校领导的批示，资产管理处下达资助计划，通知基金申请人。

4.基金申请人，到财务处划拨资助金额的50%经费到“大型仪器设备测试基金账户”，持“转账凭单”，到资产管理处办理“经费本”。

5.基金申请人持“经费本”到申请设备所在机组进行测试，每次测试结束后，在机组“大型设备使用记录本”上登记签字，机组人员核减申请人“经费本”机时费。全部测试任务结束后，申请人提交“经费本”以及“基金使用总结”给机组。

6.年底，机组人员凭“经费本”、使用记录、基金使用总结，到资产管理处办理转账手续。

7.资产管理处审核使用记录、经费本实际使用数额及基金使用总结，根据校字[2009]68号文件规定，将经费转入机组经费账户。

8.本流程由设备计划与维修改造管理办公室负责，联系电话：81668205。